REDACCIÓN DE HALLAZGOS DE AUDITORIA
Para desarrolla la capacidad de crítica (constructiva) y síntesis que debe ejecutar el auditor para formular debidamente los hallazgos se deben de cumplir con la matriz de componentes, de Condición, Criterio, Causa y Efecto.
Nosotros como estudiantes de auditoria debemos de conocer y evaluar las diversas situaciones que se presentan, para desarrollar los hallazgos. Esto con la práctica y creatividad que realicemos día a día.
Si estos elementos, no son bien desarrollados por el auditor, aún menos estará en capacidad de preparar un buen informe de auditoría, donde tiene que extraer conclusiones y recomendaciones, para atender determinadas conductas o situaciones, que la Administración debe poner atención.
Es importante definir cada aspecto que debemos de tomar en cuenta para la redacción de un hallazgo de auditoría:
CONDICIÓN: Situaciones actuales encontradas. Lo que es, en términos del hecho irregular o deficiencia determinada por el auditor interno.
CRITERIO: Medidas o normas aplicables, es decir lo que debe ser, según la norma o estándar técnico-profesional, alcanzable en el contexto evaluado,
CAUSA: Razones de desviación, en cuanto a lo que se considera de por qué sucedió. En este punto hay que tener capacidad de diferenciar, la causa del efecto. Para definir este aspecto se requiere de la habilidad y juicio profesional del auditor
EFECTO: Importancia relativa del asunto, señalando el impacto entre lo que es y lo que debe ser, de ser posible en forma cuantitativa o cualitativa, con las eventuales consecuencias que se derivan del incumplimiento de los objetivos de control interno
Dentro la redacción de hallazgos de control interno, se mencionan las deficiencias o debilidades de la
organización. Esto se cumple cuando no se ejecuta a totalidad la política, normas y procedimientos que constituyen la entidad.
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